【48812】来往收据的品种及运用
日期：2024-05-25 06:25:34 | 作者: 新闻中心
借单又称欠据、告贷据或许告贷凭证。借单是承认两边假贷联系建立的原始凭证。除支付报销金钱、支付无需归还的金钱和承认以往债款外，其他金钱支付皆可以用借单。在管帐实践中，金钱支付时如其时难于承认其运用性质，管帐专员应坚持要求收款人出具借单。收款人运用白纸书写借单时，“标题”可直接写“借单”，“欠据”或“今借到”。
领条是承认应领金钱（或物资，下同）已实践收取的原始凭证。一般状况下，领条表明两重意义：一是应领金钱已收到；二是所领金钱归于收款人应得，无需归还。因而，管帐处理上，领条或用于报销。或用于冲销来往或代理收付。
领条也有两种方式，一是以白纸由收款人直接书写或独自出具：二是印制有固定格局的原始凭证，付款时由收款人签字收取。后一种多为多人式的，并且不必定运用“领条”这一称号，员工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。以自纸直接书写领条时，一般标题为“领条”、“今领到”。并且有必要在领条正文写明领款原因。
实践中，事务人员还或许从出纳员处收取已盖印章的空白转 账支票、填有数额的银行汇票等。其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
收条是在不宜运用借单、领条的状况下，收款方出具的承认已收到金钱的原始凭证。收条一般用于预收账款、承受出资、承受捐献这类收款，以及用于收到不退复原借单、原欠条的还款。管帐实践中，收到委托人转交或代为返还的金钱、受托代保管金钱，以及非现金收据或什物接纳，也多运用收条表明收讫。
收条与借单比较，不必定需求归还，如收到还款的收条；收条与领条比较，又不必定别归还，构成假贷联系的收条有之，如收到预收账款的收条。据此，收条的性质介于借单和领条之间，收款性质具有较大的不承认生，所以运用收条时应特别审真。写收条时，除“标题”的“收条”或“今收到”外。应在收条的正文部分写明金钱收受的性质或缘由，不然，一，旦产生胶葛，持据人与出据人别离作出不同解说，第三方将很难作出裁判。
收款收据是印有固定格局的用以承认应领、应收或借入金钱现已收到的原始凭证。许多品种条据中，收款收据现时运用最多，包括事务内容最广泛，因不正确运用而引发的胶葛也最多。收款收据被应用于借、领、收、欠以及出售等各方面事务事项。但根据收款收据持据方可否凭证报销这一特色进行分类，收款收据可分为来往性收据与发票性收据两大类。在现在，我国规则发票性收据只限用于规费生收款和非营利性行政事业单位代理费收款。
（1）应严厉划清来往性收据与发票性收据的边界。凡属来往性收据性质的，均不得记入成本费用；凡属发票性收据眭质，除单位内部费用收付外。所用收据均有必要套印主管财务机关的监制章，不然不得作为发票性收据运用或收受，违者。税务机关将不给在税前扣除乃至处以补税罚款。
（2）应标准填写收据事由。严厉意义上的‘收款收据应归于收条，但鉴于用收款收据替代借单、领条乃至替代欠条在社会上已成常规，所以运用者只能在收款事由上加以差异。填写收款事由时，应尽或许做到用语精确、详略恰当，让运用者一看便能确定归于借、领、收、欠的详细J陛质；作为持据方，除检查收据的各要素项目外，应要点检查收款事由书写是否恰当，会不会在日后产生歧义而产生胶葛。假如事由书写不妥，应回绝收受。提请出据方重开。
欠条是指债款方出具给债款方承认应归还但没有归还金钱数额的书面根据。因而在条据大类中，欠条性质特别，它仅仅表现对已存在的债款、债款联系进行承认，并不因之导致金钱的当即收付。
欠条与借单有相同之处，即两者都可以承认假贷联系的建立，如凭一张借单或凭一张欠条都能要求债款人还款。但欠条与借单比较，欠条则具有借单所不具有的“累积性”、“排他性”的特色。用管帐账务作比方，借单相当于账务记载的产生额，在债款人存有债款人出具的几张借单的状况下，假如债款人没有债款人出具的还款收据或收条，应以几张借单金额的合计数作为债款金额处理。而债款人持有债款人出具的几张欠条时，假如债款人在最终一张欠条的日期今后没有向债款人出具还款收据或收条，则应以最终出具的一张欠条的金额作为债款金额处理，其他欠条或在最终一张欠条曾经的还款收据或收条，都不再作为承认两边债款、债款联系的根据。当然，上述欠条或借单上假如特别注明其他内容或欠条上均附有来往清单的，则还需结合附注或清单的内容承认债款金额。
与以上几种来往条据不同，送货单与管帐专员特别是出纳人员的联系，不如以上几种条据亲近，但送货单作为来往条据的效果不低于以上几种条据。货款清收胶葛中，不少供货单位因为未出具送货单，或许送货单没有收货单位经办人签字也没有收货单位盖公章（库房章、事务章）。使得本单位在争议中处于非常晦气位置，乃至输掉整个官司。因而，企业出售过程中，凡不归于现金买卖，比方先供货、后收款，或许先收款（预收）、后交货，交货时都有必要出具送货单并要求收货方签字或盖章。
假如是贿货方来人提货，则将“送货单”改为“收货单”；假如是代理邮寄（发货制），将受托方签字盖章的邮寄单替代送货单。
此外。还有一些文字或签字并不独立成为条据，但与有关内容结合则起到条据的效果，比方本文以下介绍的在发票或其他有关原始凭证上加注签名，均属广义的条据规模。
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